死亡登記可到全國任一戶政事務所辦理；符合線上資格者，也可透過內政部戶政司網站申請。戶籍法第14條規定死亡或受死亡宣告應辦理登記，申請期限是事件發生或事實確定後30日內。
先備妥死亡證明文件、申請人身分證明及死者戶籍資料，再依申請人身分與死亡地點選擇臨櫃或線上方式。戶籍法第14條、第48條與內政部戶政司申辦資訊列明登記義務、期限與申請方式。
死亡登記是把死亡或死亡宣告的事實記入戶籍；「除戶」是登記後戶籍資料的變動結果。兩者不是要跑兩趟的不同申請。死亡登記、後續申請謄本及遺產程序各自有不同目的，備件時先確認這次要辦的項目。
死亡證明書與除戶謄本是兩種文件：前者由醫療機構或檢察機關出具，供死亡登記使用；後者是死亡登記完成後另行申請的戶籍資料。死亡證明書的開立方式可參考站內〈相關申請說明〉。後續辦事前先核對承辦機關要求哪一種文件，避免把證明書與戶籍謄本當成同一份資料。
死亡登記去哪裡辦？
臨櫃可向全國任一戶政事務所提出，不必只到死者原戶籍所在地。戶政司將受理地點列為全國任一戶政事務所，家屬可以就近選擇受理地點。
若在國內死亡，且案件已有衛生福利部、法務部、國防部或司法院的死亡通報，符合條件者可用戶政司網站線上申辦。線上系統依死亡者戶籍所在地派案；可線上申請的人限成年的配偶、親屬或同戶之人，其他法定申請人需臨櫃辦理。戶政司申辦須知列有受理方式與申請人範圍。
同住人、經理殮葬者及死者死亡時房屋或土地管理人，也屬死亡登記申請人；其中同戶之人可線上申請，經理殮葬者、房屋或土地管理人及非同戶者須臨櫃。若由這些人辦理，直接備妥文件到戶政事務所即可。申請人資格依戶政司申辦須知確認。
誰可以提出申請？
死亡登記的法定申請人包括配偶、親屬、戶長、同居人、經理殮葬之人，以及死者死亡時的房屋或土地管理人。政府申辦頁說明，申請人資格依身分區分；線上申請限制比臨櫃窄，其他合格身分須親自或委託到戶政事務所送件。
戶政司申辦須知另列利害關係人可在前述申請人都不存在時申請。若案件是法院死亡宣告，臨櫃申請人可為聲請死亡宣告者或利害關係人；線上申辦則以聲請死亡宣告者為申請人。這兩種身分條件不同，不要將兩種身分混用。
例如，經理殮葬者可以提出臨櫃申請，但不是線上申辦列出的身分；如沒有配偶、親屬、戶長、同居人、經理殮葬者或房屋土地管理人，再依戶政司說明確認利害關係人資格。申請人的身分會影響能否線上送件及要附上的證明資料。
申請期限從何時起算？
死亡登記須在死亡事件發生或死亡事實確定後30日內申請。死亡案件依死亡事件起算；死亡宣告案件則依死亡事實確定或裁判確定情形核對。戶籍法第48條規定戶籍登記事件的期限，戶政司申辦須知也將死亡登記期限說明為30日內。
期限到了仍未申請，仍可向戶政事務所提出，戶政機關仍應受理。戶政事務所可依程序催告；經催告仍未申請，戶政事務所應逕為登記。死亡宣告登記免經催告程序，由戶政事務所逕行辦理。兩種登記的處理方式不同，申請時要告知承辦人案件屬性。
死亡登記辦妥後，遺產稅及繼承程序仍有各自期限與起算點；相關項目可接著看站內〈親人過世後要辦的事：法定期限總整理〉，把每一項分開記錄。
先備哪些文件？
臨櫃申請的核心文件有三組：證明死亡的正本、申請人的身分資料、死者的戶籍資料。死亡證明文件經戶政事務所查驗後會留存正本，不會退還；手邊只有一份時，送件前先確認是否還要用於其他程序。
- 死亡證明：醫療機構出具的死亡證明書、檢察機關或軍事檢察機關出具的相驗屍體證明書；死亡宣告則備法院裁判書及裁判確定證明書正本。
- 申請人資料：國民身分證，以及印章或簽名。
- 死者戶籍資料：死者國民身分證、戶口名簿。
- 委託辦理：委託書，以及受委託人的國民身分證、印章或簽名。可受委託辦理的前提，是合格申請人委託他人處理。
戶政司死亡登記文件清單要求相關文件備正本。若死者有配偶，登記時另涉及配偶換領身分證，須帶配偶身分證及近2年內拍攝、符合規格的相片1張或數位相片；換證的詳細條件可在送件前向受理戶政事務所確認。
不同死亡地點，證明文件怎麼準備？
國內死亡可用醫療機構出具的死亡證明書，或檢察機關出具的相驗屍體證明書。若尚未取得證明，先依死亡情形向開立機關確認；戶政事務所負責登記，不是死亡證明書的開立機關。死亡證明書的申請對象與開立方式可參考站內〈死亡證明書要去哪裡申請？需要準備什麼文件〉。
海外死亡要多準備文件驗證及翻譯資料。戶政司要求國外作成的死亡證明文件經我駐外館處驗證；文件若為外文，中文譯本須經駐外館處驗證或國內公證人認證。中國大陸作成的死亡證明，須經當地公證機構公證，再由財團法人海峽交流基金會驗證。
香港、澳門地區作成的文件，也要由行政院設立或指定的機構，或其委託的民間團體驗證。外文文件都要檢附經駐外館處驗證或國內公證人認證的中文譯本。戶政司境外文件規定依作成地列出驗證方式，先確認地區再整理送件文件。
境外案件宜把原文文件、中文譯本及驗證資料一併交由戶政事務所預先確認，避免只帶譯本或未驗證文件到場。戶政司也提醒，外文文件的中文譯本要完成指定認證；不同作成地區適用的驗證單位不完全相同，不能把國外與大陸地區的程序當成同一套。
臨櫃與線上流程怎麼走？
- 確認登記類型：分辨是依死亡證明辦理的死亡登記，還是法院死亡宣告確定後的登記。
- 備妥證明文件：按案件取得死亡證明書、相驗屍體證明書或裁判及確定證明書；臨櫃時一併準備身分及戶籍資料。
- 選擇申請方式：符合國內死亡通報、申請人身分及期限條件者，可透過戶政司網站線上送件；其他情形到全國任一戶政事務所辦理。
- 確認登記結果：臨櫃案件由受理戶政事務所辦理；線上案件由戶政事務所審核，完成後以電子郵件通知。線上案件進度可透過申辦服務查詢。
線上申請需以自然人憑證或行動自然人憑證驗證身分，且案件須為國內死亡並有指定機關通報。這項服務不適用於所有具法定申請資格的人；若申請人不是配偶、親屬或同戶之人（須成年），或死者在國外死亡，應改以臨櫃方式詢問受理戶政事務所。
線上流程是登入戶政司申辦服務、填寫表單並送出，再等受理戶政事務所審核。案件完成時會以電子郵件通知；等待期間可以用線上案件進度查詢查看處理情形。線上申請使用機關通報資料作為證明，該通報文件不能事後向戶政司請領；如需證明文件，向原核發機關申請。
臨櫃申辦則先確認申請人身分，再把證明正本、申請人身分證明及死者戶籍資料交給承辦戶政事務所查驗。委託他人辦理時，受託人也要帶自己的身分證明，並提出委託書；缺少委託文件時，無法以受託人身分完成申請。
登記完成後，還要確認什麼？
死亡登記完成後，戶籍資料會記載死亡，死者原有的國民身分證應繳回；若死者有配偶，配偶辦理換證時依規定備妥身分證及相片資料。登記後如需死亡證明文件影本，戶政司說明須依戶籍資料申請規定辦理，原送交的死亡證明文件正本不會退還。
戶政司另說明，換領戶口名簿及配偶身分證須由適格申請人至任一戶政事務所辦理，並繳回死亡者身分證。辦理配偶換證時，按文件清單準備配偶身分證及符合規格的相片；如需換領戶口名簿，也一併向受理戶所確認應備資料。
死亡登記與後續申請各有用途，死亡登記完成不等於已取得所有其他程序所需文件。後續若要申請除戶謄本，請參考站內〈除戶謄本申請教學〉，分清戶籍登記結果與另行申請謄本的差別。
送件前可用一張清單核對：死亡或裁判證明正本是否齊備、申請人是否符合資格、死者身分證及戶口名簿是否帶妥、文件是否需要驗證與翻譯、線上案件是否符合通報及申請人條件。材料齊全後，再選擇受理方式，並保留戶政事務所通知與案件資料。
常見問題
可以請朋友代辦死亡登記嗎？
可以由受委託人辦理，但要備妥委託書、受委託人國民身分證及印章或簽名；委託人仍須是戶籍法列出的死亡登記申請人。臨櫃前可先向戶政事務所確認文件是否完整。
死亡登記可以到別的縣市辦嗎？
可以，臨櫃受理地點是全國任一戶政事務所。線上申辦則依死者戶籍所在地派案，兩種方式的受理安排不同。
死亡證明正本會還給申請人嗎？
不會。戶政事務所查驗後留存死亡證明文件正本；需要影本時，依戶籍資料申請規定辦理。
登記完成後還要另外辦除戶嗎？
死亡登記完成後，戶籍資料會記載死亡，不需另行再申請一次死亡登記。若需要除戶謄本，仍須另外依戶政申請方式申請。
若需處理個案法律問題，請攜帶相關資料洽詢律師、地政士或會計師。
本文為法規資訊整理，非法律意見；個案請洽律師／地政士／會計師。
最後更新：2026-10